Yrityksen perustaminen – Digiopas aloittavalle yrittäjälle

Yrityksen perustamiseen liittyy paljon velvollisuuksia ja hoidettavia asioita. Tähän artikkeliin on koottu vinkkejä, mitä yrityksen digitalisoitumiseen liittyviä asioita kannattaa hoitaa jo heti yrityksen perustamisvaiheessa.

1. Sähköposti

Sähköposti on yrittäjälle lähes välttämätön yhteydenpidon ja asiakassuhteiden solmimisen kannalta. Yrityssähköpostiosoitteen luominen on yksi ensimmäisistä asioista, joita aloittavan yrittäjän täytyy hoitaa.

Sähköpostiosoite omalla verkkotunnuksella eli domainilla antaa yrityksestä ammattimaisen kuvan ja herättää luottamusta vastaanottajassa. Vertaa vaikka matti.myyjä@gmail.com ja matti.myyjä@vertics.co. Gmail-pääte on laajalti käytössä vain yksityisillä käyttäjillä, joten se viestii automaattisesti siitä, että lähettäjä on yksityisellä asialla virallisen sijaan. Gmail-päätteestä ei myöskään ilmene kenen asialla esimerkin myyjä on.

Omalla verkkotunnuksella varustettuun sähköpostiosoitteeseen kannattaa panostaa jo heti yrityksen perustamisvaiheessa, jotta sähköpostiosoitetta ei myöhemmin tarvitse vaihtaa.

2. Verkkosivut

Verkkosivut ovat kuin yrityksen käyntikortti. Asiakas saa usein ensivaikutelman yrityksestä verkkosivujen kautta, joten laadukkaisiin kotisivuihin kannattaa panostaa. Mitä tärkeämmät verkkosivusi ovat liiketoimintasi kannalta, sitä enemmän niiden suunnitteluun kannattaa käyttää resursseja.

Verkkosivut voi joko suunnitella itse tai antaa ammattilaisen hoidettavaksi. Sivujen suunnittelussa kannattaa lähteä liikkeelle miettimällä sivujen tavoitteet. Onko verkkosivujen tavoitteena esimerkiksi myydä tuotteita, kerätä liidejä tai palvella nykyisiä asiakkaita? Houkuttelevan ulkoasun lisäksi verkkosivujen tulisi olla mahdollisimman käyttäjäystävälliset sekä rakenteen että sisällön suhteen. Sisällön suunnittelussa kannattaa miettiä, mitä tietoja asiakkaat sieltä etsivät.

Nopeat, helpot ja itse muokattavat sivut voit saada verkkosivustojen yhteistyökumppaniltamme LiquidBloxilta. LiquidBloxin avulla voi luoda näyttäviä verkkosivuja visuaalisen editorin avulla, ilman tarvetta koodaamiselle. Alustan käyttö ei vaadi aiempaa kokemusta tai vahvaa teknistä osaamista. LiquidBloxin palveluun kuuluu myös käytännöllinen chat-palvelu, josta voi pyytää asiantuntijoiden apua tarvittaessa. Jos taas kaipaat räätälöityjä ja moderneja sivuja, koodarimme ovat käytettävissäsi.

3. Somekanavat

Yrityksen on tärkeä olla siellä missä asiakkaat ovat ja asiakkaat löytyvät usein somesta. Yrityksen ei tarvitse olla kaikissa sosiaalisen median kanavissa vaan niiden suhteen kannattaa miettiä, mistä somekanavista yrityksen kohderyhmän tavoittaa ja valita kanavat sen perusteella.

Somekanavien osalta on hyvä tehdä selkeä suunnitelma kohderyhmästä, tavoitteista sekä sisällöstä. Kanavien suunnittelussa on hyvä lähteä liikkeelle miettimällä, mitä tavoitteita eri kanaville asetetaan. Tavoitteena voi olla esimerkiksi liikenteen ohjaaminen yrityksen verkkosivuille, asiakkaiden sitouttaminen tai tunnettavuuden lisääminen. Tavoitteiden pohjalta on helpompi lähteä suunnittelemaan kohderyhmälle suunnattua sisältöä eri kanaviin.

4. Sähköinen taloushallinto

Sähköinen taloushallinto koostuu laskutuksesta, kirjanpidosta, matka- ja kululaskuista sekä palkanlaskennasta. Sähköisellä taloushallinnolla säästät aikaa ja vaivaa sekä säästyt paperipinoilta, kun suuri osa tositteista on jo valmiiksi sähköisessä muodossa.

Sähköisen taloushallinnon palveluita löytyy paljon, joten ei kannata hankkia heti ensimmäistä vastaantulevaa vaan eri vaihtoehtoja on hyvä vertailla. Yhteistyökumppanimme ilona.works on yrittäjien verkkokauppa, joka helpottaa palveluiden vertaamista ja palvelun kautta voit hankkia helposti yrityksellesi sopivat palvelut.

5. Prototyyppi tai MVP (minimum viable product)

Prototyyppi on luonnos sovelluksesta, jossa on kuvina kaikki sovelluksen toiminnallisuus. Prototyypin kehittäminen kannattaa ennen ohjelmistoprojektiin ryhtymistä, sillä siinä voidaan pienellä hinnalla ja työmäärällä havainnollistaa sidosryhmille sovelluksen käytännön hyötyjä. Näin voidaan vaivattomasti varmistua siitä kannattaako yritykselle ylipäätään hankkia mobiilisovellusta. Innovaatioseteli tekee siitä entistäkin kannattavampaa.

Mobiilisovellus voidaan nähdä tärkeänä osana yrityksen asiakasrajapintaa. Sovelluksen käyttö yrityksen toiminnassa viestii asiakkaalle siitä, että yrityksesi elää ajan hermolla ja panostaa digitalisaatioon. Se mahdollistaa paljon erilaista interaktiivisuutta esimerkiksi asiakkaan ja yrityksen tai asiakaspalvelun välillä. Ohjelmistotalona suunnittelemme mobiilisovelluksille prototyyppejä, mihin voi hakea rahoitusta Business Finlandin innovaatiosetelin muodossa.

Business Finlandin innovaatioseteli on matalan kynnyksen rahoituskeino pk-yrityksille, joka on tarkoitettu nimenomaan uusien ideoiden ja innovaatioiden jatkokehityspotentiaalin määrittämiseen. Business Finland myöntää innovaatiotoimintaan liittyviin hankkeisiin tukea 4000€ + alv. ja 1000€ omavastuun kanssa. Vertics auttaa mielellään rahoituksen hakemisessa ennen prototyyppihankkeen aloitusta.

Aloita yritystoiminta

Kaikki edellä mainitut asiat herättävät asiakkaissa ja sidosryhmissä hyvin toteutettuina luottamusta. Luottamus on iso osa myyntiä, sillä harva haluaa sitoutua hämäriin yrityksiin. Asiakkaat ja sidosryhmät tekevät yleensä oman tutkimuksensa esimerkiksi perus Google-haulla. Tuloksien perusteella he tekevät jo alustavan päätöksensä siitä, haluavatko he yhteistyöhön kyseisen yrityksen kanssa. Siksi yrityksen digitaaliseen käyntikorttiin kannattaa panostaa jo varhaisesta vaiheesta lähtien.

Näillä vinkeillä pääsee hyvin alkuun. Jos olet aikeissa perustaa yrityksen, teet sen helposti netissä esimerkiksi ilona.worksin ilmaisen perusta yritys -palvelun kautta. Palvelussa saa ohjeita ja vinkkejä koko yrityksen perustamisen läpi ja asiantuntija on vastaamassa yrittäjyyttä koskeviin kysymyksiin.